Pengertian, Fungsi, dan Manfaat Microsoft Word

Posted by Unknown on 7:35 PM in Info | 1 comment

PENGERTIAN MICROSOFT WORD

Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.

Dalam sejarah perkembangan microsoft office ini, banyak mengalami versi atau update terbarunya, sampai yang update terakhir adalah microsoft office 2016, berikut adalah beberapa versi microsoft dari awal kemunculannya sampai sekarang : Ms office 1998, office 2003, office 2007, office 2010, office 2013, dan office 2016

Sejarah Microsoft Word Microsoft Word

Pada 25 oktober 1983, microsoft mengeluarkan atau memperkenalkan microsoft word kepada masyarakat umum untuk pertama kalinya di PC. pada saat itu pengolah kata masih di dominasi oleh wordstar dan wordperfect.

Pada masanya saat itu, microsoft word sudah menawarkan sesuatu yang baru dari program pengolah kata, yakni adalah satu - satunya pengolah kata yang bisa menampilan cetak temal dan cetak miring.

Pada tahun 1987, versi Word for Macintosh, Word 3.0 dirilis. versi microsoft word yang dirilis ini menawarkan banyak fitur yang mengunggulkan produk mereka dibandingkan yang lainnya, tetapi meskipun banyak menawarkan fitur yang banyak, versi ini memiliki kekurangan, yakni banyaknya celah atau bug.

Menanggapi programnya banyak memiliki bug, pihak microsoft meresponnya dengan cukup sigap, selang beberapa bulan kemudian, purusahaan raksasa tersebut mengupdate versi yang baru, yakni microsoft word 3.01 yang di klaim lebih stabil dari pendahulunya.

Sejarah perkembangan microsoft word terus berlanjut, pada tahun 1989, microsoft kembali merilis updaten terbarunya, yaitu word 4.0. pada versi ini microsoft mengalami sukses besar dan juga versi ini sangat stabil dibandingkan versi sebelumnya.

Pada tahun selanjutnya, microsoft kembali membuat sebuah terobosan besar dalam dunia pengolahan kata, yakni dengan menerbitkan sebuah pengolah kata untuk windows, yakni microsoft windows 3.0, microsoft untuk windows ini di bandrol dengan harga US$500. penjualan microsoft word menuai sukses yang besar dan mulai menguasai pasar dunia hingga saat ini.

Versi terbaru dari Microsoft Word adalah Microsoft Word 2016, menggantikan versi pendahulunya word 20010 dan word 2013. Pada versi word 2016 ini, anda juga dapat memposting dokumen melalui Blog yang memiliki basis WordPress, Telligent, SharePoint, TypePad dan juga Blogger.

Cara Membuka Microsoft Office Word  

Cara pertama:

      1.     Klik tombol start yang ada di task bar

      2.     klik tombol all program

      3.     cari folder microsoft office

      4.     lalu double klik pada microsoft word

Cara kedua:

      1.     klik start pada task bar

      2.     lalu ketik di pencarian " microsoft word " atau tulis "word " saja

Fungsi Menu Toolbar

Bagian-bagian Toolbar Terdiri Dari :  

      1.     Title Bar adalah nama lembar kerja yang sedang digunakan.

      2.     Menu bar terdiri dari beberapa bagian menu yang merupakan kelompok dari         

           perintah word yang terdiri dari Home,Insert, Page Layout, References, Mailings, 

           Review dan View.

      3.     Ruler line adalah baris yang mengatur penghentian  tabulasi dan batas pengetikan 

           dilayar serta pengaturan paragraf.

      4.     Scroll Bar berfungsi untuk menggulung layar keatas dan kebawah.

Fungsi Microsoft Word

Sebagai produk andalan Microsoft yang menjadi program aplikasi terpopuler saat ini, Microsoft Word memiliki beragam fungsi untuk penggunanya. Kegunaan dan fungsi Microsoft Word diantaranya yaitu :

      1.     Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.

      2.     Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).

      3.     Untuk membuat surat-menyurat  dalam urusan resmi maupun tidak resmi.

      4.     Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.

      5.     Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.

      6.     Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.

Manfaat Microsoft Word

Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:

      1.     Memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan

Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak. Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.

      2.     Menghemat Waktu dalam Pekerjaan

Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak.

      3.     Menghemat Kertas dan Biaya.

      Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih menghemat biaya operasional.

Keunggulan Microsoft Word

      1.     Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.

      2.     Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai kebutuhan.

      3.     Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak banyak memakan 

           ruang penyimpanan.

      4.     Tersedia banyak template yang bebas digunakan.

      5.     Terkoneksi dengan SkyDrive.

      6.     Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.

      7.     Tersedia tampilan reading view dan print view.

      8.     Terdapat fitur untuk memasukkan gambar dan clipart.

      9.     Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak, ukuran, warna, dan sebagainya.

     10.   Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.

     11.   Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin penting 

           dokumen. 

     12.  Fitur-fitur lainnya juga sangat memungkinkan untuk mempermudah penyelesaian 

           kerja.

Kekurangan Microsoft Word

                  

      1.     Ukuran untuk installer (penginstallan) cukup besar.

      2.     Merupakan program aplikasi berbayar.

Itulah mungkin yang bisa kami sampaikan mengenai pengertian, fungsi, dan manfaat microsoft word. Artikel ini kami buat dengan menyadur dari beberapa sumber sehingga terkumpul-lah pengertian, fungsi, dan manfaat microsoft word. Semoga bermanfaat.